Sede del evento anual

La respuesta corta

Tres preguntas, tres respuestas con datos

El evento tiene que darle a cada director tres razones para venir: el conocimiento, el lugar y la playa. La sede se eligió con esa regla y con un filtro de lujo equilibrado: impecable, cálido y generoso, nunca ostentoso.

¿Por qué Cancún?

Es el único aeropuerto de playa con vuelo directo desde 22 de las 25 ciudades de donde vienen los directores.
Torreón vuela directo; a Puerto Vallarta y Huatulco no.
Es el único con directo desde Bogotá, Lima, Guatemala y Estados Unidos.

¿Por qué Xcaret Arte?

Es «el lugar» como segunda razón para venir: un hotel construido con artistas y artesanos mexicanos, con talleres incluidos.
Precio público más bajo de los todo incluido de lujo del corredor, con traslados y parques incluidos.
900 suites y un salón de 2,065 m²: el evento puede crecer sin cambiar de casa.

¿Por qué noviembre?

El sargazo ya cerró temporada y la lluvia baja a la mitad de octubre.
La tarifa todavía no entra en la alta del 20 de diciembre.
Cae después del puente del 15 de noviembre y antes del Consejo Técnico del último viernes.

Lo que es robusto

El corredor de Cancún gana en los cuatro escenarios que probamos, cambie la fecha, pese más la playa o pese más el precio. El Pacífico queda medio punto abajo y Los Cabos un punto abajo en la matriz.

Lo que decide la cotización

Dentro del corredor, tres hoteles empatan a menos de una décima: Xcaret Arte, Grand Velas Riviera Maya y ATELIER Playa Mujeres. La tarifa neta de grupo y la garantía del desayuno en el cuarto definen el orden final.

El árbol de decisión

De todo México a un hotel y una semana

Cada paso tiene un criterio y una métrica. Lo que no pasa un paso, no llega al siguiente. Revisamos más de 60 propiedades en cuatro costas.

1

¿Ciudad o playa?

Criterio: tres razones para venir (conocimiento, lugar y playa) y un hotel que reciba a los 200 bajo el mismo techo.

✓Destino de playaSuma la tercera razón para venir y vuelve el evento fácil de vender por invitación.3 de 3

✕Ciudad de MéxicoLa cotización previa en un hotel de lujo de la ciudad salió cara y sin la experiencia completa.1 de 3

✕San Miguel de Allende, Valle de Bravo, Mérida, OaxacaNingún hotel combina 100 a 200 habitaciones de lujo con una plenaria de 200; los de San Miguel quedan a 1.5–2 horas del aeropuerto.2 de 3

2

¿Qué destino de playa?

Criterio: ciudades con vuelo directo (de las 25 de donde vienen los directores), seguridad y estado del aeropuerto en 2026.

✓Cancún · Riviera Maya · Costa MujeresDirecto desde 22 ciudades, Torreón incluida; alerta de viaje nivel 2; aeropuerto con holgura.22 / 25

↺Riviera Nayarit · Punta MitaLa mejor playa del Pacífico, pero sin directo desde Torreón y con el aeropuerto cerrado tres días por el huracán Simon en octubre de 2026. Queda como reserva.12 / 25

✕Los CabosSolo 43 % de sus playas son nadables y tiene la tarifa promedio más alta de México.12 / 25

✕HuatulcoDirecto solo desde 5 ciudades; su aeropuerto pierde pasajeros por tercer año seguido.5 / 25

✕TulumLa oferta de asientos cayó 60 % en mayo de 2026 y pierde rutas en enero de 2027.3 / 25

✕Mazatlán, Ixtapa, AcapulcoSinaloa y Guerrero en alerta nivel 4 de Estados Unidos: indefendible ante consejos escolares.Nivel 4

3

¿Qué zona del corredor de Cancún?

Criterio: el «lugar» como razón para venir, tiempo de traslado y exposición al sargazo.

✓Riviera MayaConcentra el valor cultural y gastronómico y los salones más grandes; en noviembre el sargazo está en su mínimo.35–65 min

↺Costa MujeresUna de las franjas con menos sargazo de la costa: es la opción si la fecha cambia a primavera o verano.30–40 min

✕Zona Hotelera de CancúnEl traslado más corto, pero con perfil de hotel de ciudad de playa y menos «lugar».20–30 min

✕TulumDos horas desde Cancún y entre las playas más golpeadas por el sargazo en 2026.1 h 45–2 h

4

¿Qué hotel cumple lo indispensable?

Criterio duro: un salón bajo techo para 200 en montaje escuela con escenario, de 2 a 4 salas de apoyo y de 270 a 900 habitaciones para no tener que cerrar el hotel.

✓7 finalistasXcaret Arte, Grand Velas Riviera Maya, ATELIER Playa Mujeres, TRS Coral, Grand Velas Riviera Nayarit, Conrad Punta de Mita, Hilton Los Cabos.7 de 60+

✕Ultralujo de 100 a 180 habitacionesFour Seasons y St. Regis Punta Mita, One&Only Mandarina, Rosewood Mayakoba: 100 habitaciones serían el 56 % del Four Seasons y el 83 % del St. Regis, y ninguno sienta a 200 en escuela bajo techo.No caben

✕NIZUCEl lujo más discreto del Caribe, pero su salón sienta 320 y sus salas de apoyo miden 82 m².Salas chicas

5

¿Cuál gana con todos los factores?

Matriz de 9 criterios con pesos que suman 100: conectividad, salón, experiencia, precio, lujo equilibrado, riesgo de temporada, repetibilidad, exclusividad y desayuno en el cuarto.

✓Grand Velas Riviera Maya · Xcaret Arte · ATELIEREmpate técnico del corredor de Cancún.7.69 · 7.68 · 7.63

↺TRS Coral · Conrad Punta de MitaReservas: Costa Mujeres y Pacífico.7.46 · 7.15

✕Grand Velas Riviera Nayarit · Hilton Los CabosPierden por conectividad, tamaño y precio.6.80 · 6.60

6

¿Qué desempata a los tres?

Criterio: lo que la matriz solo captura en parte. El lugar como razón para venir, el precio confirmado y el espacio para crecer.

✓Hotel Xcaret ArteEl «lugar» más fuerte, el precio público más bajo de los todo incluido de lujo con traslados y parques, y 900 suites para crecer.Sede

AGrand Velas Riviera MayaGana si pesa más la certeza operativa: 35 años de grupos y servicio a la suite 24 horas.Alternativa A

BATELIER Playa MujeresGana si la fecha sale del invierno o pesa más la playa clásica; su tarifa aún no la conocemos.Alternativa B

7

¿Qué semana del año?

Criterio: calendario escolar, ciclo de admisiones, sargazo, huracanes y tarifa.

✓Martes 16 a viernes 19 de noviembre de 2027Riesgo bajo en sargazo y ciclones, tarifa intermedia y sin choque con el calendario escolar.Ancla

↺Martes 18 a viernes 21 de enero de 2028El contenido más oportuno antes de preinscripciones, con tarifa alta y riesgo de sargazo temprano.Alternativa

✕Junio, agosto u octubreJunio es pico de sargazo, agosto es pico de inscripciones y octubre es el mes de los grandes huracanes en ambas costas.Descartadas

Hotel Xcaret Arte · 16 al 19 de noviembre de 2027

Con Grand Velas Riviera Maya y ATELIER Playa Mujeres a menos de una hora del mismo aeropuerto: si una sede falla, el evento se mueve 30 kilómetros sin perder conectividad ni identidad.

Ver las sedes

Factor 1 · Conectividad

Cancún llega a casi todos sin escala

Para un grupo que viene de más de 20 estados, la pregunta no es si hay vuelo, sino cuántos directores necesitan escala. Contamos cuántas de las 25 ciudades de donde vienen tienen vuelo directo a cada aeropuerto.

Sala de llegadas del Aeropuerto Internacional de Cancún — **Aeropuerto de Cancún** · 29.3 millones de pasajeros en 2025 y, con la baja de 2026, holgura para recibir a un grupo de 200

Ciudades con vuelo directo, de 25

CancúnRiviera Maya y Costa Mujeres22

Los Cabos12

Puerto Vallartasin Torreón12

Mazatlán9

Huatulco5

Ixtapa5

Tulumbaja a 2 en enero de 20273

Estado al 7 de noviembre de 2026: tablas de aerolíneas y destinos cruzadas con frecuencias de Kayak. Las 3 ciudades sin directo a Cancún son Durango, Zacatecas y Mérida.

Desde Torreón, donde sale el equipo anfitrión

Cancún	Directo · Viva · unos 2 vuelos por semana	2 h 40
Los Cabos	Directo · Viva · unos 2 por semana	1 h 35
Puerto Vallarta	Con escala en Ciudad de México	6 h 21+
Huatulco	Con escala	6 h 21+

Los días exactos del directo Torreón–Cancún para noviembre de 2027 están por confirmar con la aerolínea.

Vuelos por semana desde los tres hubs

Desde	Cancún	Vallarta	Los Cabos	Huatulco
Ciudad de México	≈199	≈63	≈45	≈28
Monterrey	≈80	≈25	≈10	2
Guadalajara	≈46	14–27	≈27	—

Internacional

Cancún es el único de los destinos con vuelo directo a la vez desde Houston, Dallas, Los Ángeles, Guatemala, Bogotá y Lima. Para los invitados de Latinoamérica, y para la futura edición con Colombia, no hay escalas forzadas.

Un redondo nacional típico a Cancún cuesta 2,000–3,500MXN desde los hubs y 3,000–4,500MXN desde Torreón y el Bajío rango típico.

Factor 2 · Transporte

Del avión a la habitación sin pensar en el taxi

El traslado terrestre es lo que más se nota cuando llegan 200 personas en vuelos distintos. Xcaret Arte lo incluye en la tarifa; en las demás sedes lo opera una empresa de transporte para grupos.

Sede	Aeropuerto	Minutos	Traslado
Hotel Xcaret Arte	Cancún	45–65	Incluido en la tarifa redondo, con acceso a los parques
Grand Velas Riviera Maya	Cancún	35–45	Por empresa de transporte para grupos
ATELIER Playa Mujeres	Cancún	≈35	Por empresa de transporte para grupos
TRS Coral	Cancún	≈30	Por empresa de transporte para grupos
Conrad Punta de Mita	Puerto Vallarta	≈45	Programa de grupos con traslado para 5 invitados especiales
Grand Velas Riviera Nayarit	Puerto Vallarta	≈15	Por empresa de transporte para grupos
Hilton Los Cabos	Los Cabos	≈20	Por empresa de transporte para grupos

Costo de referencia

Una camioneta privada para hasta 7 personas del aeropuerto de Cancún a la Zona Hotelera cuesta 94USD el viaje redondo (octubre de 2026).

En Xcaret Arte ese costo ya va dentro de la tarifa.

Operadores con flota propia

Maritur, Tropical Incentives e IVI DMC operan grupos en Cancún, Riviera Nayarit y Los Cabos. Ninguno cubre Huatulco con flota propia.

Lo que pedimos por escrito

Que el traslado incluido cubra llegadas en distintos vuelos y horarios, con un anfitrión de SuperLeads en el aeropuerto y llegada escalonada de 12:00 a 18:00.

Factor 3 · Atención

Servicio reconocido, con lo débil a la vista

Los siete finalistas tienen reconocimiento independiente de servicio. Ponemos también lo que los huéspedes critican, porque eso es lo que se negocia en el contrato.

Sede

Hotel Xcaret Arte

Forbes Travel Guide 4 estrellas 2026
AAA Cinco Diamantes
Travel + Leisure: mejor resort de México 2023
Grupo Xcaret: 360 eventos proyectados en 2024, hasta 35 % de sus ingresos en reuniones y clientes que repiten cinco años seguidos

Lo débil: los huéspedes critican la recepción y la comunicación. Pedimos check-in privado de grupo y coordinador dedicado por escrito.

Alternativa A

Grand Velas Riviera Maya

AAA Cinco Diamantes desde 2010
Restaurante Cocina de Autor con estrella Michelin
Spa Forbes 5 estrellas
35 años operando grupos, hasta 28 salas y audiovisual propio

Lo débil: es familiar y hay reseñas de propinas pedidas con insistencia pese al todo incluido.

Alternativa B

ATELIER Playa Mujeres

Forbes Travel Guide 4 estrellas 2026
Cvent Top 10 de Latinoamérica para congresos 2025
World Travel Awards: hotel de congresos líder de México, cuatro años

Lo débil: no publica capacidades por montaje ni tarifas; están por confirmar.

Reservas y Pacífico	Reconocimientos
TRS Coral	Forbes Recommended 2026 · oficina propia de grupos
Conrad Punta de Mita	Forbes 4 estrellas 2026 · Cvent Top Meeting Hotels 2026
Grand Velas Riviera Nayarit	AAA Cinco Diamantes desde 2007 · Forbes 4 estrellas 2026 · calificación de 9.7 en Booking
Hilton Los Cabos	Forbes 4 estrellas 2026 · AAA Cuatro Diamantes

Factor 4 · Volumen

Un evento que puede duplicarse sin mudarse

La regla de la exclusividad: si el grupo ocupa menos del 30 % del hotel se siente en casa pero no lo cierra; arriba del 60 % el hotel pide casi un cierre total, sube el precio y complica repetir cada año. Medimos qué pasa con 200 asistentes hoy y con 400 si el evento crece.

Porcentaje del hotel que ocuparía el grupo

Hotel Xcaret Arte900 suites200: 11–22 %400: 22–44 %

ATELIER Playa Mujeres593 habitaciones200: 17–34 %400: 34–67 %

Grand Velas Riviera Maya539 suites200: 19–37 %400: 37–74 %

TRS Coral473 habitaciones200: 21–42 %400: 42–85 %

Conrad Punta de Mita324 habitaciones200: 31–62 %400: no cabe

Hilton Los Cabos275 habitaciones200: 36–73 %400: no cabe

Grand Velas Riviera Nayarit267 suites200: 37–75 %400: no cabe

200 asistentes (100 a 200 habitaciones)400 asistentes (200 a 400 habitaciones)30 %: el grupo se siente en casa60 %: casi cierre total

Cálculo propio sobre los inventarios publicados por cada hotel estimación. Las habitaciones dependen de cuántos lleguen en ocupación doble o sencilla.

Salón para crecer

Diego mide 2,065 m² y sienta 1,176 en escuela; Frida suma 1,071 m² y 560 en escuela. Para 200 basta Diego II o III (524 m², 240 en escuela) con los demás módulos como salas de apoyo.

Comparado con los otros

Plenaria máxima en escuela: Grand Velas Riviera Maya 1,500 · TRS Coral 640 · Conrad 450–560 · Hilton Los Cabos 495 · Grand Velas Riviera Nayarit 360 · ATELIER por confirmar.

El corredor también crece

Junto a Xcaret Arte, Hotel Xcaret México tiene 1,800 suites y anunció 600 más desde 2027. Costa Mujeres suma lujo en 2026–2027. El evento puede rotar de hotel sin cambiar de aeropuerto.

Factor 5 · Desayuno en el cuarto

La mañana después del día fuerte, el desayuno llega a la habitación

Ningún hotel publica cuántos desayunos puede entregar a la vez, así que lo diseñamos como una operación de banquetes y lo pedimos por escrito a los cinco hoteles cotizados.